Productivity Suite & Cloud Collaboration

Configurazione, Migrazione e Supporto Google Workspace a Monza

Trasforma il modo in cui il tuo team collabora. Abbandona i server fisici e le caselle email gratuite. Implementiamo, configuriamo e gestiamo l’ecosistema Google Workspace per la tua azienda, garantendo la totale sicurezza e proprietà dei tuoi dati.

Scheda servizio

REF / GOOGLE-W

Google Workspace — Service

Consulenza, deploy e supporto continuativo per Google Workspace.

Categoria

Productivity & Collaboration

Target

PMI · Studi · Professionisti

Vendor

Google Cloud

Servizi inclusi

Gmail · Drive · Docs · Meet

Modalità

Remoto · On site

Copertura

Italia

Il contesto

Sempre più aziende scelgono Google Workspace per gestire posta, documenti, riunioni e collaborazione in cloud: una piattaforma potente e flessibile, ma che per esprimere il massimo va configurata e governata correttamente.

Forniamo un servizio completo di consulenza, installazione e configurazione di Google Workspace, sia per utenti consumer che aziendali, adattato alle tue specifiche necessità. Google Workspace include strumenti di produttività come Gmail, Documenti e Drive, ottimizzati per consentirti di lavorare in modo efficiente da qualsiasi dispositivo e posizione.

Offriamo supporto completo pre e post vendita per tutti i componenti del pacchetto, incluso Google Drive e la gestione della posta elettronica con Gmail, personalizzati con un dominio aziendale dedicato. Operiamo nelle province di Milano e Monza Brianza, garantendo assistenza a domicilio e da remoto, in tutta Italia.

Usare indirizzi @gmail.com per il business non è solo poco professionale, è pericoloso. Se un dipendente lascia l’azienda, porta con sé le email e i contatti dei clienti sul suo account personale. Se crea documenti sul suo Drive privato, l’azienda non ne è proprietaria e non può recuperarli. Noi risolviamo questi problemi strutturando un ambiente dove l’azienda ha sempre il controllo totale.

“Una suite di produttività vale quanto la sua configurazione: utenti, permessi, sicurezza e backup fanno la differenza tra uno strumento e un vero asset aziendale.”

— Best practice Cloud Collaboration

Cosa includiamo nel servizio

Un servizio chiavi in mano: dall’attivazione iniziale al supporto quotidiano, con configurazioni pensate per la tua realtà.

Consulenza pre-vendita e licensing

Analisi delle esigenze, scelta del piano Google Workspace più adatto e ottimizzazione del numero di licenze.

Configurazione Caselle Aziendali e Domini

Ti consegniamo caselle di posta professionali e affidabili. Configuriamo i record DNS affinché le tue email non finiscano mai nella cartella spam dei tuoi clienti, migliorando drasticamente la deliverability.

Migrazione Sicura di Email e Dati

Spostiamo il tuo attuale sistema di posta su Gmail aziendale senza perdere nemmeno un messaggio. Gestiamo la migrazione di calendari, contatti e file verso Google Drive in modo indolore, senza interrompere il lavoro quotidiano dei dipendenti.

Gestione Amministrativa e Sicurezza Account (MDM)

Diventiamo il tuo amministratore di sistema cloud. Creiamo e sospendiamo gli account, attiviamo obbligatoriamente l’Autenticazione a Due Fattori (2FA) e configuriamo le policy di sicurezza sui dispositivi mobili (MDM) per poter cancellare i dati aziendali da remoto se un dipendente smarrisce lo smartphone.

Ottimizzazione e Strutturazione dei Drive Condivisi

Fai ordine nei tuoi documenti. Creiamo e strutturiamo i ‘Drive Condivisi’ (Shared Drives), l’unico modo per garantire che tutti i file creati (Google Docs, Sheets, Slides) appartengano all’azienda e non al singolo dipendente. Impostiamo regole di accesso rigide basate sui ruoli aziendali.

Formazione per il tuo Team

Non ti lasciamo solo dopo aver acceso il sistema. Oltre a fornire il supporto tecnico continuo (Helpdesk), organizziamo sessioni di formazione mirate per insegnare al tuo personale a sfruttare al massimo Google Meet, Chat e le funzioni di collaborazione avanzata sui documenti condivisi.

Il valore di un partner specializzato

Le differenze concrete tra una configurazione fai-da-te, un consulente generico e un partner specializzato sull’ecosistema Google Workspace.

Caratteristica

Gestione
interna

Consulente generico

MonzaPC

Configurazione DNS, SPF, DKIM, DMARC

Migrazione email senza perdita dati

Drive condivisi con governance

Policy di sicurezza e 2FA

Backup di terze parti

Formazione utenti finali

Supporto pre e post vendita

Assistenza in tutta Italia

Il nostro metodo di lavoro

Un percorso documentato in fasi, pensato per minimizzare il rischio e massimizzare il valore generato per il tuo business.

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Analisi

Comprendiamo come lavora la tua azienda e quali strumenti Google Workspace servono davvero.

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Setup

Configuriamo dominio, DNS, account, gruppi e Drive condivisi secondo le best practice.

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Migrazione

Trasferiamo email, contatti, calendari e file dalla piattaforma esistente con continuità.

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Sicurezza

Attiviamo 2FA, policy di sicurezza, controllo dispositivi e backup di terze parti.

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Formazione

Formiamo gli utenti finali sull’uso quotidiano e sulle funzionalità avanzate.

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Supporto

Restiamo a disposizione per supporto continuativo, evoluzioni e nuove esigenze.

Domande frequenti

Le domande più ricorrenti dei decision maker che valutano una collaborazione.

Posso usare il mio dominio aziendale con Google Workspace?

Sì. Google Workspace è pensato per lavorare con il tuo dominio aziendale: configuriamo i record DNS necessari e personalizziamo email, Drive e tutti i servizi con la tua identità.

Posso migrare le email da Outlook o da un altro provider?

Sì. Gestiamo migrazioni complete da Microsoft 365, Exchange, IMAP o altri provider: email, contatti e calendari vengono trasferiti senza perdita di dati.

Google Workspace include un vero backup?

No. Garantisce alta disponibilità del servizio ma non un vero backup di terze parti: per email, Drive e Calendar consigliamo di affiancare una soluzione di backup dedicata.

Quante licenze servono per la mia azienda?

Una licenza per ogni utente attivo. In fase di consulenza analizziamo la tua struttura per ottimizzare il numero di licenze ed evitare costi inutili.

Offrite formazione agli utenti?

Sì. Possiamo organizzare sessioni di formazione personalizzate per gli utenti finali, sia base che avanzate, anche da remoto.

In quali zone operate?

Operiamo principalmente nelle province di Milano e Monza Brianza, ma forniamo assistenza da remoto in tutta Italia.

Parliamo del tuo Google Workspace

Lascia i tuoi dati: ti ricontatteremo entro un giorno lavorativo per analizzare la tua situazione e proporti la configurazione Google Workspace migliore per la tua azienda.

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